Tidak hanya melalui komputer, ternyata cara bikin Google Formulir di HP tidak sesulit yang dikira. Meski layar pada smartphone yang jauh lebih kecil, pembuat formulir masih dapat mengakses seluruh fitur. Formulir juga dapat langsung dibagikan.
Pada Google Formulir, pembuat dapat menambahkan pertanyaan, pilihan, hingga gambar dengan bebas. Hal ini yang membuat mengapa Google Formulir banyak digunakan. Pada ulasan ini, akan menjelaskan bagaimana cara membuatnya.
Mengenal Google Formulir secara Singkat
Didirikan sejak 15 tahun lalu, Google Forms merupakan software administrasi survei berbasis web gratis besutan Google. Awalnya, Google Formulir merupakan extension dari Google Docs, Google Sheets, dan Google Slide.
Google Formulir menawarkan keunggulan dibandingkan membuat formulir secara fisik. Dengan konsep digital, pembuat formulir dapat menyimpan formulir dengan mudah. Google Formulir juga sudah diintegrasikan dengan Google Drive.
Begini Cara Bikin Google Formulir di HP
Lalu, bagaimana cara bikin Google Formulir di HP yang biasa dilakukan? Caranya tidak terlalu sulit, karena semuanya sudah ditampilkan pada halaman utama. Pembuat tinggal mengkreasikan formulir dengan fitur yang sudah disediakan.
1. Akses Google Forms Lewat Browser
Mula-mula, buka browser yang dimiliki oleh masing-masing smartphone. Untuk Android, maka silahkan buka browser Chrome. Untuk yang iOS, maka dapat menggunakan browser Safari.
Lalu setelah itu, ketikkan forms.google.com di mesin pencarian pada browser. Akan muncul halaman Google Formulir yang ikonik dengan layout dan warna ungunya.
2. Buat dan Atur Formulir Sesuai Keinginan
Tahap selanjutnya, pembuat dapat membuat formulir sesuai dengan keinginan. Terdapat berbagai fitur-fitur seperti menambah pertanyaan, mengunggah gambar, dan mengatur gaya penulisan. Simak langkah-langkahnya berikut:
-
Pada kolom atas, mulailah dengan menuliskan judul formulir, berikut dengan deskripsi mengenai formulir.
-
Selanjutnya, tambahkan pertanyaan atau hal yang menjadi poin dari formulir tersebut.
-
Jika dibutuhkan, klik ikon gambar untuk menambahkan gambar pada formulir. Klik Browse, dan unggah gambar yang diinginkan.
-
Untuk mengganti format formulir, klik “Multiple Choice” untuk memilih layout yang diinginkan.
-
Pada kolom Option, tuliskan pilihan yang dibutuhkan pada formulir. Apabila lebih dari satu, maka pilih “Add Option”.
-
Jika formulir ini wajib diisi oleh partisipan, maka aktifkan toggle Required di bawahnya.
-
Untuk menambah kembali pertanyaan, maka klik ikon berbentuk lingkaran plus pada kolom bawah kiri.
3. Atur Formulir pada Google Formulir
Selanjutnya, pembuat dapat mengatur formulir yang dibuat dengan berbagai fitur yang diberikan Google Formulir. Harap diingat, pada bagian ini dapat disesuaikan jika memang dibutuhkan. Maka itu, pembuat formulir dapat menambahkan:
-
Section untuk pemisah diantara dua pertanyaan, dengan mengklik ikon dua kotak di kolom bawah.
-
Video YouTube pada formulir melalui ikon video di kolom bawah. Pembuat hanya perlu menyertakan tautan videonya.
-
Tema formulir melalui ikon paint di kolom atas. Pembuat dapat mengubah font, header, dan warna layout formulir.
4. Bagikan Tautan kepada Pengisi Formulir
Terakhir, formulir yang sudah jadi akan dapat dibagikan kepada partisipan. Setiap partisipan yang sudah mengisi formulir dapat dilihat melalui kolom Responses. Untuk membagikan formulir kepada partisipan, berikut langkah-langkahnya:
-
Pada halaman utama formulir, klik opsi Send yang memiliki ikon pesawat lipat pada kolom atas.
-
Pada halaman ini, pembuat formulir dapat membagikan secara email maupun dalam bentuk tautan.
-
Apabila melalui email, tinggal tuliskan email tiap partisipan, beserta subjek dan deskripsinya.
-
Apabila melalui tautan, tinggal salinkan tautan yang sudah dimunculkan. Apabila tautan terlalu panjang, pembuat dapat mencentang opsi Shorten URL.
-
Formulir kini siap untuk dibagikan dan diisi oleh setiap partisipan yang diikutsertakan.
Itu dia penjelasan lengkap mengenai cara bikin Google Formulir di HP. Pembuat dapat kembali membuat formulir di Google Formulir tanpa ada batasan tertentu. Formulir yang sudah jadi juga dapat kembali diakses melalui Google Drive.