Dalam perkembangan zaman ini, hampir semua sektor tentu telah mengalami perkembangan pula. Adapun salah satunya yakni dalam pembuatan absen. Perlu diketahui bahwa, cara bikin absen di google form ini dapat memudahkan dalam berbagai sektor.
Seperti yang telah diketahui bahwa, google form merupakan salah satu layanan yang bisa dimanfaatkan untuk mengisi sebuah kuesioner. Sehingga dengan google form ini dapat digunakan untuk membuat sebuah absen kehadiran.
Namun, tak banyak pula yang telah mengetahui bagaimana cara yang perlu dilakukan untuk membuatnya. Untuk itu, dalam uraian kali ini akan diberikan sebuah penjelasan terkait cara dalam pembuatan absen di google form. Selain itu, akan diuraikan pula mengenai keuntungan dari penggunaan google form ini.
Cara Bikin Absen di Google Form
Seperti yang telah diuraikan sebelumnya bahwa, cara yang dapat dilakukan dalam pembuatan absen di google form ini mudah. Akan tetapi bagi yang belum mengetahuinya, perlu perhatikan beberapa langkah yang perlu ditempuh berikut ini:
- Langkah pertama yang perlu dilakukan dalam pembuatan absen melalui google form ini adalah dengan membuka akun google yang dimiliki.
- Apabila sudah masuk pada halaman beranda google, klik ikon yang berbentuk persegi titik titik.
- Pilih menu google form atau formulir.
- Jika sudah, bisa klik menu formulir kosong yang bertanda plus (+). Ini ada pada bagian kiri atas.
- Jika sudah muncul halaman baru, buat judul deskripsi sesuai dengan kebutuhan yang ada.
- Adapun langkah selanjutnya yakni dengan membuat kolom absen nama siswa. Hal ini dapat dilakukan dengan klik opsi untitled question yang ada pada bawah judul.
- Kemudian dilanjutkan dengan mengubah mode pertanyaan menjadi sebuah “short answer”” apabila siswa diminta untuk menuliskan nama sendiri. Bisa pula diubah menjadi “dropdown” ini dipilih apabila siswa hanya diminta untuk mencentang namanya.
- Langkah selanjutnya yakni dengan membuat kolom jadwal. Adapun tahapan yang perlu dilakukan yakni dengan klik ikon (+) kemudian bisa ubah sebuah pertanyaan tersebut menjadi “hari/tanggal”.
- Ubah mode pertanyaan menjadi date. Hal ini bertujuan agar siswa dapat memilih tanggal dan juga hari sesuai dengan pengisian yang dilakukan.
- Langkah yang selanjutnya yakni denan menambahkan keterangan sesuai dengan kebutuhan yang ada.
- Selanjutnya, buat link dengan cara klik menu “kirim”pada bagian atas dari formulir tersebut.
- Kemudian dilanjutkan dengan klik ikon yang berbentuk rantai. Kemudian klik “Perpendek link”.
- Jika sudah, klik “salin link”.
Kelebihan Menggunakan Google Form
Setelah mengetahui cara yang harus dilakukan dalam pembuatan absen menggunakan google form, perlu diketahui pula terkait dengan kelebihan dari penggunaan google form ini. Adapun kelebihan dari penggunaan google form ini diantaranya:
- Mudah untuk digunakan oleh berbagai kalangan.
- Memiliki sifat open source yang berarti gratis.
- Mudah untuk dibagikan kepada responden.
- Penyajian data dapat bervariasi tergantung dari kuesioner yang diberikan oleh pembuat.
Kekurangan Menggunakan Google Form
Selain memiliki kelebihan, google form juga memiliki kekurangan. Adapun kekurangan dari penggunaan google form ini dapat meliputi tidak dapat menggunakan berbagai simbol matematika. Selain itu, hanya menyediakan 10 batas untuk rasio linear.
Itulah uraian lengkap dari cara bikin absen di google form yang dapat dilakukan dengan mudah asalkan sesuai dengan langkah yang telah disebutkan. Perlu diketahui bahwa, penggunaan google form ini tentu memiliki kelebihan dan juga kekurangan yang perlu dipertimbangkan.
