Untuk mengalihkan WhatsApp konvensional menjadi WhatsApp Business, sebagian besar pengguna mengira diperlukan pemasangan aplikasi tambahan. Padahal, cara mengubah WA biasa ke WA bisnis tanpa aplikasi bisa dilakukan melalui platform WhatsApp itu sendiri tanpa perlu mengunduh aplikasi tambahan.
Pengguna tidak perlu mengunduh aplikasi tambahan selain WhatsApp untuk memanfaatkan layanan bisnis yang disediakan. Pilihan ini tentunya dianggap lebih aman karena menggunakan platform yang sudah terpercaya.
Sekilas Tentang WA Bisnis
Sebelum mencari tahu bagaimana memperoleh akses ke WhatsApp Bisnis dari versi biasa, penting bagi pengguna untuk memahami apa sebenarnya WhatsApp Bisnis itu dan apa perbedaannya dengan layanan WhatsApp konvensional.
WhatsApp Bisnis, sesuai namanya, dirancang khusus untuk keperluan bisnis. Fitur-fitur dan layanannya disesuaikan dengan kebutuhan bisnis pengguna. Berkat fitur-fitur tersebut, pemilik bisnis dapat lebih efektif berinteraksi dengan pelanggan mereka.
Aplikasi WhatsApp Bisnis menyediakan beragam fitur, seperti balasan pesan otomatis, pengelompokan jenis pesan, penambahan profil bisnis, dan sebagainya. Tentu saja, fitur-fitur khusus ini tidak tersedia dalam WhatsApp konvensional.
Dengan fitur balasan otomatis ini, pemilik bisnis dapat merespon pelanggan dengan lebih cepat, yang tidak mungkin dilakukan melalui WhatsApp biasa yang tidak memiliki fitur serupa. Ini membantu memastikan respons yang tepat waktu kepada pelanggan.
Selain itu, aplikasi ini juga memungkinkan pengguna untuk menetapkan jam operasional bisnis mereka. Di luar jam tersebut, akun WhatsApp Bisnis tidak dapat dihubungi, yang membantu meningkatkan profesionalitas dalam akses dan komunikasi antara pengusaha dan pelanggan.
Cara Mengubah WA Biasa ke WA Bisnis Tanpa Aplikasi
Sebagaimana telah dijelaskan sebelumnya, pengguna tidak memerlukan unduhan tambahan selain WhatsApp untuk menggunakan fitur bisnisnya. Prosesnya cukup sederhana, hanya perlu mengunduh aplikasi WhatsApp Bisnis.
Namun, untuk memastikan kelancaran akses, beberapa tahapan sinkronisasi diperlukan. Berikut langkah-langkahnya untuk mengubah WhatsApp biasa menjadi WhatsApp Bisnis tanpa menggunakan aplikasi tambahan:
- Silakan mencadangkan data dan pesan yang ada di WhatsApp reguler terlebih dahulu sebelum melanjutkan.
- Unduh aplikasi WhatsApp Bisnis melalui toko aplikasi resmi yang tersedia di perangkat smartphone yang digunakan.
- Setelah berhasil mengunduh aplikasi, lakukan instalasi tanpa menunggu. Gunakan nomor telepon dan kode OTP untuk masuk ke aplikasi WhatsApp Bisnis.
- Berikan izin yang diperlukan oleh aplikasi WhatsApp Bisnis untuk mengakses berbagai layanan perangkat, termasuk kamera, pengelola file, dan izin lainnya.
- Mulailah dengan menentukan fitur-fitur dan mengisi profil perusahaan di bagian Profil WhatsApp.
- Proses pemulihan data membutuhkan waktu tergantung pada kecepatan koneksi internet pengguna.
- Setelah berhasil memulihkan data, pengguna dapat langsung menggunakan WhatsApp Bisnis untuk berinteraksi dengan pelanggan.
Apabila suatu akun WhatsApp biasa telah diubah menjadi akun bisnis, maka aplikasi WhatsApp biasa tersebut akan kehilangan fungsinya. Tetapi, pengguna tidak perlu cemas karena transisi ke WhatsApp bisnis ini bersifat sementara dan tidak permanen.
Apabila pengguna telah menghentikan aktivitas bisnisnya atau berniat menggunakan nomor telepon yang berbeda untuk keperluan bisnis, user dapat mengonversi kembali akun bisnis WhatsApp mereka menjadi akun WhatsApp reguler. Dengan demikian, WhatsApp tersebut dapat digunakan kembali tanpa batasan yang ada sebelumnya.
Itulah penjelasan bagaimana cara mengubah WA biasa ke WA bisnis tanpa aplikasi. Meskipun jenis akun akan berubah, namun fitur komunikasinya tetap sama. Namun, untuk WA Bisnis, aksesnya lebih ditekankan pada fitur untuk membantu bisnis atau promosi dari bisnis tersebut. Tentunya proses penggunaannya sederhana dan aman.
