Ketika membuat atau mengedit dokumen di Microsoft Word, sering kali muncul halaman kosong yang sulit dihilangkan. Keberadaan halaman kosong ini bisa membuat tampilan dokumen menjadi kurang teratur. Oleh karena itu, mengetahui cara menghapus halaman kosong di Microsoft Word menjadi hal yang penting agar dokumen terlihat lebih rapi dan tertata.
Terdapat berbagai metode yang dapat digunakan untuk menghapus halaman kosong dalam dokumen. Keberadaan halaman kosong ini sering kali mengganggu tampilan dan kerapian dokumen, sehingga perlu dihapus agar lebih terstruktur. Berbagai solusi bisa diterapkan sesuai dengan penyebab munculnya halaman kosong tersebut. Berikut cara menghapus halaman kosong di Microsoft Word:
1. Mengubah Ukuran Font
Berdasarkan informasi dari laman Support Microsoft, menghilangkan halaman kosong di Windows maupun Mac dapat dilakukan dengan cara yang cukup sederhana. Salah satu metode yang bisa digunakan adalah menyesuaikan posisi akhir paragraf agar berpindah ke halaman sebelumnya. Berikut langkah-langkah yang bisa diikuti:
- Gunakan kombinasi tombol Ctrl+Shift+8 pada Windows atau Command+8 di Mac untuk menampilkan tanda paragraf. Setelah itu, pilih simbol paragraf yang muncul.
- Pada kotak ukuran font, masukkan angka 01, lalu tekan Enter. Dengan cara ini, paragraf akan menyesuaikan ke halaman sebelumnya, sehingga halaman kosong yang tidak diinginkan akan hilang.
- Terakhir, tekan kembali Ctrl+Shift+8 di Windows atau Command+8 di Mac untuk menyembunyikan tanda paragraf yang telah ditampilkan sebelumnya.
2. Simpan Sebagai File PDF
Cara lain yang bisa digunakan adalah menyimpan dokumen dalam format PDF. Dengan menyimpannya sebagai PDF, halaman kosong yang tidak diperlukan akan terhapus secara otomatis. Berikut langkah-langkahnya:
- Masuk ke menu File, lalu pilih Simpan Sebagai.
- Pilih format PDF sebagai jenis file yang diinginkan.
- Klik Opsi pada kotak dialog Simpan Sebagai.
- Pada bagian Rentang halaman, tentukan hanya halaman yang berisi teks atau konten. Jika halaman kosong berada di halaman 5, atur rentang halaman dari 1 hingga 4.
- Terakhir, klik OK, lalu tekan Simpan untuk menyimpan dokumen tanpa halaman kosong.
3. Gunakan Kombinasi Tombol Shift+Delete
Menggunakan kombinasi Shift+Delete bisa menjadi solusi praktis untuk menghilangkan halaman kosong di Word. Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan:
- Arahkan kursor ke bagian atas halaman kosong yang ingin dihapus.
- Tahan tombol Shift, lalu tekan tombol panah bawah pada keyboard hingga seluruh halaman terseleksi.
- Tekan Delete atau Backspace satu kali untuk menghapus halaman kosong secara keseluruhan.
4. Menggunakan Panel Navigasi
Cara ini dapat diterapkan untuk menghapus halaman yang berada di tengah dokumen Word. Berikut langkah-langkahnya:
- Untuk menghapus halaman kosong yang berada di tengah dokumen, langkah pertama adalah membuka Panel Navigasi. Caranya, masuk ke tab View, lalu pastikan kotak Panel Navigasi telah dicentang agar menu tersebut muncul.
- Setelah panel navigasi aktif, pilih opsi Page di bagian kiri layar. Opsi ini akan menampilkan seluruh halaman yang ada dalam dokumen, sehingga lebih mudah menemukan halaman kosong yang ingin dihapus.
- Setelah menemukan halaman kosong yang tidak diperlukan, klik halaman tersebut di panel navigasi untuk menyorotnya.
- Langkah terakhir, tekan tombol Delete pada keyboard. Halaman kosong akan dihapus secara otomatis, membuat dokumen lebih rapi dan terstruktur.
5. Gunakan Kombinasi Tombol Ctrl+G
Cara lain yang bisa dilakukan adalah dengan menentukan nomor halaman kosong yang ingin dihapus. Berikut langkah-langkahnya:
- Arahkan kursor ke bagian mana pun pada halaman yang ingin dihapus.
- Gunakan kombinasi tombol Ctrl+G untuk Windows atau Option+Command+G di Mac untuk membuka kotak pencarian halaman.
- Di dalam kotak yang muncul, ketik “page” untuk menentukan halaman yang akan dihapus.
- Tekan Enter, lalu klik Tutup untuk keluar dari kotak pencarian.
- Pastikan halaman yang dipilih sudah benar, kemudian tekan tombol Delete untuk menghapusnya.
Itulah cara menghapus halaman kosong di Microsoft Word yang bisa dilakukan. Tentunya cara-cara tersebut bisa dilakukan dan tinggal ikuti saja langkah-langkah yang sudah dijelaskan.