Pengertian, Kelebihan, Fungsi dan Manfaat Dropbox Lengkap Dan Mudah Di Mengerti, Media digital yang tampak fisik atau konvensional tidak
begitu menarik akhir-akhir ini. Media seperti flashdisk, memori, hardisk, CD,
dll tidak lagi mendominasi. Media baru lebih diminati. Terutama di
negara-negara dengan kecepatan internet stabil. Cloud Virtual Media adalah
pilihan terbaik.
Dibandingkan dengan media tradisional yang bisa rusak atau
hilang, media cloud dianggap jauh lebih aman. Selain itu, cloud storage dapat
diakses dari mana saja dan kapan saja. Selama ada koneksi internet, kita bisa
dengan mudah bertukar data digital di media cloud.
Tidak ketika saat ini tersedia banyak media cloud. Yang
paling terkenal mungkin adalah Google Drive dan iCloud. Namun ada yang cukup
menarik, yaitu Dropbox. Lalu apa sebenarnya Dropbox itu dan apa kelebihan dan
kekurangannya dibandingkan dengan media penyimpanan lainnya?
Pengertian Dropbox
Dropbox adalah layanan penyimpanan cloud untuk data digital
yang juga dapat kita gunakan untuk menyinkronkan data dengan perangkat lain
yang menggunakan Dropbox. Jika Anda menggunakan kotak surat, Anda dapat
menyimpan data Anda dengan lebih mudah.
Dengan sistem di Dropbox, Anda dapat mencadangkan ke
beberapa perangkat atau mengakses data kapan saja, di mana saja. Fitur ini
sebenarnya sama dengan beberapa penyimpanan cloud lainnya, mis. B. Gmail atau
Yahoo Mail, yang juga memiliki fungsi sinkronisasi.
Tidak jauh berbeda dengan layanan cloud storage lainnya,
layanan ini bisa Anda gunakan secara gratis dengan jumlah data yang terbatas.
Anda dapat membuka layanan Dropbox dari situs web dropbox.com.
Setelah mengakses situs web dropbox.com, Anda harus membuat
akun terlebih dahulu jika ingin menggunakan fitur Dropbox. Cara melakukannya
sangat sederhana. Anda bisa membaca postingan saya yang berjudul:
• Cara mengirim banyak file besar melalui Gmail dan Dropbox
• Cara mengirim file besar melalui Yahoo Mail dan DropBox
Jika Anda sudah memiliki akun Dropbox, Anda dapat menyimpan
berbagai jenis file. Baik untuk penyimpanan dokumen, penyimpanan gambar, video,
audio, RAR dan sebagainya. Caranya juga sangat sederhana. Cukup seret dan
lepas.
Fungsi dan Keunggulan Dropbox
Sebagian besar pengguna menggunakan Dropbox sebagai
penyimpanan cloud secara gratis. dan memang inilah fungsi inti dari Dropbox.
Namun, ada beberapa fitur lain yang bisa kita temukan di Dropbox. Sebagai
contoh:
1. Simpan dan lindungi file
Dengan Dropbox, Anda dapat menyimpan data penting dan
menyimpan file Anda dengan aman. Karena beberapa pengguna Dropbox
menggunakannya untuk menyimpan file agar beberapa perangkat keras tidak melambat.
Anda juga dapat menggunakan layanan online ini untuk
melindungi data Anda. Layanan ini memungkinkan Anda untuk menyimpan data
pekerjaan penting Anda sehingga jika nanti Anda kehilangannya, Anda dapat
mengunggahnya kembali ke Dropbox secara online.
2. Berbagi Video
Layanan ini juga akan memudahkan Anda untuk berbagi video
dan mengirimkan video, namun layanan ini tidak seperti YouTube. Anda dapat
berbagi dengan teman atau orang yang Anda sukai atau hanya butuhkan. Anda dapat
mengunggah video yang ingin Anda bagikan dengan orang yang ingin Anda beri
hadiah.
3. Data dapat diakses dimana saja
Anda dapat mengakses data Anda dari mana saja dan kapan saja
selama Anda memiliki layanan penyimpanan media online tersebut. Anda hanya
dapat mengunggah file baru dan menyimpan data yang diperlukan jika Anda
memiliki koneksi internet yang tersedia. Yang harus Anda lakukan adalah
memasukkan nama pengguna dan kata sandi Anda.
4. Cadangkan foto-foto penting
Anda harus memiliki foto sebagai pengingat yang Anda simpan
ke flash drive atau hard drive komputer Anda. Mungkin kenangan dari wisuda,
pesta prom, atau foto yang menurut Anda kenangan indah. Anda dapat menyimpannya
di dropbox ini dan melindungi data Anda sebagai foto, jadi Anda tidak perlu
khawatir kehilangan foto dengan layanan ini.
5. Dorong kerja sama tim
Menggunakan layanan penyimpanan data memudahkan untuk
berkolaborasi dengan teman tanpa benturan data. Fitur-fitur yang ada di Dropbox
tidak hanya sebagai alat untuk menyimpan file data, tetapi juga untuk
menghubungkan file Anda dengan teman atau kolaborator lainnya.
6. Ada jaminan keamanan
Anda tidak perlu khawatir data Anda sudah tersimpan di layanan penyimpanan online Dropbox. Layanan ini memiliki program khusus untuk para penggunanya yang mampu menjaga data dan semua file yang tersimpan disana tetap aman dan selalu menjaga keamanan saat mengaksesnya. Anda juga tidak perlu khawatir virus menyerang memori Anda.
Fitur lain dari Dropbox adalah berbagi semua kenangan hidup kita dengan seseorang. Ingatlah bahwa setiap pengguna memiliki akun beserta kata sandi yang sulit diketahui orang lain. Jadi menyimpan data di Dropbox sangat aman.
Kelebihan dan kelemahan Dropbox
Dropbox adalah layanan multimedia yang bertindak sebagai penyimpanan data online. Semua sistem dan layanan tentunya memiliki pro dan kontra, berikut adalah pro dan kontra dari Dropbox:
Kelebihan:
• Tidak hanya digunakan untuk menyimpan data, tetapi juga dapat digunakan untuk berbagi data baik secara individu maupun kelompok.
• Dropbox memiliki akses yang fleksibel sebagai media penyimpanan
• Proses penginstalan Dropbox sangat sederhana dan dapat diterapkan dengan mudah ke berbagai sistem Windows, Mac, dan Linux.
Kekurangan:
• Kapasitas penyimpanannya hanya 2 GB, relatif kecil.
• Jika Anda membutuhkan banyak ruang penyimpanan, Anda harus menggunakan versi berbayar, ini adalah salah satu kelemahan Dropbox.
Demikian yang dapat saya jelaskan tentang pentingnya Dropbox, fitur dan manfaatnya, serta kelebihan dan kekurangannya. Jika ada pertanyaan, tulis di kolom komentar.