Microsoft word menjadi salah satu software menulis yang umum digunakan. Apalagi bagi pekerja kantoran atau mahasiswa sekalipun. Masalah file word yang berantakan memang kerap terjadi, sehingga harus tahu cara agar file word tidak berantakan ketika dibuka di perangkat lain.
Sayangnya saat file dipindah dan dibuka di perangkat lain, tampilannya menjadi berantakan, padahal di komputer sendiri tertata rapi. Tentu, hal seperti ini akan sangat menyulitkan karena harus menata ulang. Namun di sini akan diuraikan caranya.
Cara Agar File Tidak Berantakan
Langsung pada cara yang diperlukan, jadi dini sini akan diuraikan bagaimana melakukan hal tersebut. Di mana di sini harus mengunci file, agar tidak berantakan saat dibuka di device lain. Berikut uraian langkah yang bisa dilakukan, diantaranya:
-
Jadi pada cara kali ini yang harus dilakukan adalah dengan mengubah format yang digunakan, dimana biasanya menggunakan docx.
-
Langkah awal dalam cara kali ini adalah dengan membuka dokumen yang akan atau ingin dipindahkan ke komputer lain.
-
Jika sudah, maka langkah selanjutnya adalah dengan masuk ke menu file, kemudian klik save as hingga halaman baru muncul.
-
Di halaman save as ini, maka tinggal tentukan dimana file tersebut akan disimpan, maka dalam proses ini bisa klik computer lalu browser.
-
Jangan lupa untuk memberikan nama pada halaman filename, ini bertujuan agar nantinya dokumen mudah untuk ditemukan.
-
Lalu di bagian save as type bisa klik Rich Text Format (*.rtf) agar tidak berubah saat dibuka di komputer lain.
-
Selain itu pengguna juga bisa pakai format Word 97-2003 Document (*.doc) tinggal gunakan salah satunya.
-
Jika semua telah dilakukan, maka tinggal klik save untuk menyimpan perubahan dan dokumen akan tersimpan di folder.
-
Bila sudah seperti ini, maka file tersebut akan aman ketika dibuka di komputer lain seperti halnya membuka perangkat asal.
Cara Mengunci Word Supaya Tidak Bisa Diedit Pihak Lain
Tadi sudah diuraikan bagaimana cara agar file word tidak berantakan, maka kali ini adalah agar tidak bisa diedit. Jadi dalam cara kali ini adalah mengunci dokumen, sehingga pihak lain tidak bisa mengedit maupun copy. Sehingga file dokumen pun sangat aman. Berikut langkahnya:
-
Pertama adalah dengan membuka dokumen word yang ingin dilindungi, lalu langkah berikutnya pengguna bisa klik menu info.
-
Selanjutnya cari dan pilih menu berupa protect dokumen lalu untuk langkah berikutnya jangan lupa untuk memilih opsi Mark as final.
-
Maka nanti file tersebut akan dianggap sebagai dokumen final, sehingga tidak ada yang bisa mengedit file tersebut sama sekali dari pihak luar.
-
Selain dengan pengaturan ini, masih ada fitur lain yang dapat digunakan, yakni adalah Always Open Read-Only.
-
Jika fitur tersebut diaktifkan, maka file akan secara otomatis hanya bisa dibaca saja dan tidak bisa diedit sama sekali.
-
Kemudian yang ketiga adalah Encrypt with Password, jadi tanpa kata sandi yang dibuat maka tidak akan bisa mengedit file sama sekali.
-
Kalau ingin perlindungan yang lebih ekstra, maka bisa gunakan fitur Restrict Access namun pastikan bahwa nanti bisa membukanya kembali.
-
Di mana dengan fitur tersebut file hanya bisa dibaca saja, tidak untuk di copy atau bahkan di print sekalipun.
-
Jadi file benar-benar aman dari orang jahil yang ingin mengedit atau melakukan sesuatu terhadap file tersebut.
Demikian adalah cara agar file word tidak berantakan saat dibuka di perangkat atau komputer lain. Selain itu sudah diuraikan juga agar file tidak bisa diedit di komputer lain atau di print, sehingga kepemilikan dokumen tersebut lebih aman.