Tanda tangan digital merupakan tanda tangan yang dihasilkan dalam bentuk digital. Di era digital saat ini, terdapat berbagai metode untuk menciptakan tanda tangan digital yang memudahkan penggunaannya. Cara membuat tanda tangan digital ini sebenarnya mudah untuk dilakukan.
Perbedaan utama antara tanda tangan manual dan digital yakni terletak pada cara pembuatannya, di mana tanda tangan digital dihasilkan secara elektronik tanpa menggunakan pena.
Di Indonesia, keberlakuan tanda tangan digital telah diatur dalam UU Nomor 11 Tahun 2008 mengenai Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE).
Dengan tidak terikat oleh batasan fisik, tanda tangan digital memungkinkan Pengguna untuk menandatangani dokumen dari mana saja dan kapan saja hanya dengan beberapa ketukan. Hal ini juga memudahkan penyelesaian transaksi bisnis secara cepat dan aman, tanpa harus mencetak atau mengirimkan dokumen fisik.
Untuk itu, dalam uraian kali ini akan diberikan beberapa cara yang bisa dilakukan untuk membuat tanda tangan secara digital. Berikut diantaranya:
1. Melalui Ms Word
Cara pertama yang bisa dilakukan untuk membuat sebuah tanda tangan digital yakni dengan melalui Ms Word. Berikut adalah cara menambahkan tanda tangan elektronik di Microsoft Word, yang dapat Pengguna lakukan dengan mudah saat mengedit atau membuat dokumen:
- Pertama, buka dokumen yang ingin Pengguna edit di Microsoft Word.
- Kemudian, arahkan ke menu Insert dan pilih Signature Line.
- Akan muncul jendela pop-up Signature Setup, di mana Pengguna perlu mengisi informasi yang diperlukan, seperti nama dan jabatan Pengguna.
- Setelah mengisi informasi, klik OK untuk menambahkan baris tanda tangan.
- Selanjutnya, klik pada baris tanda tangan yang baru saja ditambahkan, lalu pilih Sign untuk membuat tanda tangan secara online menggunakan mouse atau perangkat input lainnya.
2. Melalui Google Docs
Anda juga dapat menandatangani dokumen di Google Docs, bukan hanya di Microsoft Word. Berikut langkah-langkah yang dapat Pengguna ikuti untuk melakukannya:
- Buka dokumen yang ingin Pengguna tandatangani di Google Docs.
- Akses menu dengan memilih Insert → Drawing → New.
- Klik ikon Select Line dan pilih Scribble.
- Gunakan mouse atau trackpad untuk menggambar tanda tangan Pengguna.
- Setelah selesai, klik Save and Close.
- Sesuaikan posisi tanda tangan digital Pengguna di bagian yang diinginkan dalam dokumen Google Docs.
3. Menggunakan PDF
Jika Pengguna perlu menandatangani file PDF, Pengguna bisa menggunakan layanan online seperti Smallpdf. Berikut langkah-langkahnya:
- Kunjungi situs Smallpdf.
- Klik opsi Choose File atau seret dokumen PDF yang ingin Pengguna tanda tangani ke area yang disediakan.
- Setelah dokumen terbuka, klik Your Signature.
- Pilih cara untuk membuat tanda tangan, misalnya dengan menulis tanda tangan secara manual, mengetik nama Pengguna, atau mengunggah gambar tanda tangan yang sudah ada.
- Klik tombol Create.
- Tunggu hingga proses selesai. Setelah itu, seret gambar tanda tangan Pengguna ke bagian dokumen yang perlu ditandatangani.
- Untuk menyelesaikan proses, klik Finish & Sign.
- Terakhir, tekan tombol Download untuk menyimpan file tersebut.
4. Melalui Situs CreateMySignature
Membuat tanda tangan elektronik tanpa menggunakan aplikasi adalah cara yang paling efisien untuk menandatangani dokumen. Pengguna hanya perlu mengunjungi situs web yang menawarkan layanan ini, di mana umumnya Pengguna diminta untuk menggambar tanda tangan digital menggunakan mouse atau alat input lainnya.
Berikut ini adalah beberapa situs yang memungkinkan Pengguna untuk dengan mudah membuat tanda tangan digital:
- Akses situs web CreateMySignature.
- Di kolom yang disediakan, gambar tanda tangan Pengguna. Pengguna juga dapat memilih opsi Type in untuk menuliskan tanda tangan.
- Klik Download Signature untuk mengunduh gambar tanda tangan, atau Sign your document online untuk menandatangani dokumen secara langsung. Tanda tangan yang dihasilkan akan berformat PNG.
Itulah uraian terkait dengan beberapa cara membuat tanda tangan digital yang bisa dilakukan. Tentunya hal ini bisa disesuaikan dengan kebutuhannya.
